Géolocalisation WRIM

WRIM pour l’entreprise

04/01/2019
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WRIM est un outil informatique qui apporte de nombreux services.
La rentabilité de WRIM est immédiate, les données sont générées à moindre coût, et utilisables dans de nombreux domaines.
Et si WRIM permettait de prendre les problèmes dans le bon sens ?

1/ WRIM et les notes de frais
1.1/ Les notes de frais, une impasse financière ?
Qui utilise les données générées par les notes de frais ?
A part l’URSSAF, pour vous contrôler…
Au mieux, les notes de frais permettent d’associer le coût des trajets avec ses clients. Mais sans le temps passé, cette information ne représente pas réellement les coûts de déplacements.
Heureusement, WRIM permet de faire beaucoup plus…

1.2/ WRIM est une source de données : les distances
En traitant les notes de frais avec WRIM, les salariés déclarent distances réellement parcourues.
Jusque-là, rien de bien nouveau.
Ce qui est innovant avec WRIM, c’est que l’outil propose une liste des trajets réellement effectués, qu’ils soient personnels ou professionnels.
Les salariés sélectionnent simplement leurs trajets professionnels. Les trajets privés ne seront pas accessibles à l’employeur : la vie privée est respectée.
En plus le salarié sera remboursé de la totalité de la distance parcourue même s’il effectue un détour pour contourner un obstacle : bouchons, travaux, etc…. Il ne sera pas bloqué sur le kilométrage théorique calculé par Google

Seuls les trajets sélectionnés par le salarié peuvent ensuite être exportés dans un fichier Excel, ou consulté depuis une interface spécifique : team-Xpense.
Difficile de faire plus simple !

1.3/ WRIM est une source de données : les durées
En traitant les notes de frais avec WRIM, les salariés peuvent fournir, en plus des distances :
– les heures de trajets réellement effectuées
– la durée des rendez-vous clients
– un compte rendu de la visite client : WRIM offre la possibilité de rédiger simplement une note de visite client.
WRIM devient donc une source de données à exploiter et valoriser.

1.4/ WRIM est une source de données : les coûts de trajets
Habituellement, le coût de votre flotte est estimé à partir des factures de location des véhicules, et des frais liés aux cartes carburants.
Mais il vous manque toujours le temps passé en voiture, par vos salariés.
Avec WRIM c’est enfin possible, à partir des relevés récoltés pour le traitement des notes de frais, donc sans coût supplémentaire !

1.5/ WRIM est une source de données : pour vos datas
Encore mieux, WRIM est aussi  une source de données, pour la gestion de  nombreux autres états :
– tableau de bord des coûts de déplacement
– documentation du CRM
– tableau de bord des coûts de clients
– facturation au temps passé, ou pour vérifier sa rentabilité, à minima.
– etc…

1.6/ WRIM, un gain de temps, mais pas que
Avec WRIM, vos équipes traitent et traitent leurs notes de frais, très rapidement, et très facilement.
Et en plus :
– vos salariés n’oublient plus de trajets : on corrige l’image du patron qui se sert des salariés pour financer ses activités…
– vos salariés ne peuvent déclarer que leurs trajets réellement effectués : plus de suspicion de fraude, pour vous, mais aussi pour les contrôles URSSAF
– le traitement des notes de frais est plus rapide : vos salariés se concentrent sur les activités réellement rentables pour la société.

1.7/ Conclusion sur les notes de frais
Pour conclure le sujet des notes de frais, WRIM apporte une quantité de nouveaux services dans un domaine qui était une impasse financière, jusque-là.
WRIM permet d’améliorer la relation entre les salariés et l’employeur. Le salarié est réellement indemnisé de ses frais.
L’employeur améliore sa rentabilité, et génère de nombreuses données permettant d’évaluer sa rentabilité.
L’employeurs et le salariés obtiennent des solutions à leurs besoins, mais pas que…
De son côté, l’URSSAF peut vérifier ce qui est remboursé.

2/ WRIM pour les carnets de bord
Quand un salarié utilise un véhicule de société pour rentrer à son domicile, il doit tenir un carnet de bord permettant d’identifier les trajets personnels, et professionnels. L’URSSAF contrôle la tenue de ce document.
WRIM met à disposition du salarié l’ensemble des  kilométrages réalisés, afin de renseigner facilement ce carnet.

3/ WRIM pour les heures de travail
Vos salariés demandent que leurs heures supplémentaires en déplacements soient prises en compte
WRIM vous permettra de connaitre les heures de départ et de retour, pour identifier les horaires de leurs journées de travail, même si ils ne passent jamais au bureau.
WRIM vous permettra également de justifier de leurs durées journalières  de travail  , vis-à-vis de l’inspection du travail.

4/ WRIM pour la facturation clients
Certaines prestations nécessitent de connaitre le temps passé chez le client, pour facturer, ou simplement pour vérifier que ce temps passé correspond à ce qui est prévu dans le forfait.
Avec WRIM, vous savez quand votre intervention a commencé (heure d‘arrivée), et quand elle s’est terminée (heure de départ).
Et WRIM constitue ces données, sans aucune action spécifique pour  vos équipes.

5/ WRIM pour identifier les durées de prestations
Certains métiers, comme pour l’aide à la personne, nécessitent de connaitre le temps passé chez le client final.
Comme abordé au paragraphe précédent, WRIM apporte une solution en indiquant l’heure d’arrivée, et de départ d’un client.

6/ WRIM pour mesurer facilement les distances vers les chantiers
Dans le bâtiment, les salariés doivent déclarer leur kilométrage vers leurs lieu de travail, pour être indemnisé par leur employeur.
WRIM met à disposition de l’utilisateur les distances de ces trajets.

7/ WRIM pour alimenter votre CRM / BI
Les données générées par WRIM seront utilisées pour alimenter votre CRM, ainsi que  vos outils de BI, pourquoi vous limiter aux véhicules personnels ?
Les données fournies par WRIM sont tellement complètes et détaillées, que vous allez faire faire aussi des notes de frais à vos salariés équipés de véhicules de fonction ou  de véhicules de société.

Tarif :
WRIM Pro + Team-Xpense, c’est 9.90€ht/mois/utilisateur.
WRIM Pro pour que les salariés enregistrent et traitent facilement leurs déplacements.
Team-Xpense pour vous permettre de consulter les données partagées par vos équipes.

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