WRIM

WRIM pour les indépendants

25/08/2019
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Le sujet des frais kilométriques est souvent mal compris par les indépendants.

1/ Gain de temps
Dans les notes de frais, on trouve plusieurs sujets :
– les photos de facturettes, mais les facturettes sont amenées a être de plus en plus dématérialisées.
– les frais kilométriques. Et c’est là que commencent les problèmes !

Et c’est justement ce dernier point, que WRIM simplifie.

Pendant des années, pour remplir ma fiche de remboursement de frais, je devais :
1/ retrouver les trajets clients : dans mon agenda dans le meilleur des cas, ou un appel téléphonique qui disait, passe chez le client…
Difficile de retrouver les traces dans ce cas, à part en cherchant dans les emails pour l d’envoi de comptes rendus…
2/ placer les points de départ et d’arrivée sur GMaps ou Mappy, pour obtenir la distance. Aucune chance de me faire rembourser les détours à cause de travaux, ou de bouchons.

Donc une tâche que je repoussais systématiquement au lendemain, car tellement galère !
Aujourd’hui je clique sur les trajets dans une liste, puis sur le bouton export Excel :

Le gain de temps est déjà énorme !
Et pourtant, je n’ai pass encore commencé mon argumentaire…

2/ Gain d’argent
J’entends parfois des indépendants me dire qu’ils compensent leurs notes de frais avec une augmentation de leur salaire : “C’est plus simple”
Avec près de 50% de charges sociales, passer ses notes de frais sur le salaire est assez couteux !

Vous facturez par exemple 3000€ de prestation, qui vous rapportera 3000€ x 0.5 = 1500€.
Si vous justifiez, par exemple, de 300€ de notes de frais, votre résultat financier devient :
3000€ – 300€ = 2700€ x 0.5 = 1350€ de salaire sans notes de frais
Vous percevez également les 300€ sans ces charges, soit 1350€ + 300€ = 1650€ au total de vos revenus, soit 150€ de gain potentiel….

Avec WRIM, non seulement il est très simple de calculer ses frais kilométriques, mais en plus, pour 4.90€ht/mois, vous gagnez près de 145€ pour 1 seule note de frais facture de 300€.
Comme vous avez plusieurs factures chaque mois, faites le calcul…
Si l’URSSAF surveille les notes de frais de si près, c’est justement car c’est financièrement intéressant, et de ce fait, vous devez justifier de la réalité de vos frais.

3/ Communication
Les notes de frais remplies manuellement reviennent cher, et elles finissent très rapidement aux archives. C’est vraiment une impasse financière…..

Avec WRIM, elles vont pouvoir aussi alimenter vos communications clients.

Lorsque vous facturez, est ce que vous expliquez à vos clients le temps passé dans vos déplacements ?
Est ce que vous expliquez à vos clients le temps passé chez eux ?
Pour un indépendant, comme une grande entreprise, valorisier son travail, comme celui de ses équipes, est primordial.
Il faut communiquer sur le travail effectué, le temps passé, que le client sache ce que vous faites pour lui.

Imaginez :
1/ vous avez réduit le temps pour vous rembourser vos frais kilométriques
2/ vous avez gagné de l’argent
3/ vous valorisez votre travail auprès de vos clients

N’imaginez plus, c’est WRIM, et c’est 4.90€/mois !

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